オープンカウンターの概要

オープンカウンターとは、発注者（県など）が見積もり合わせを行う際に、仕様書（調達内容・数量等）をホームページなどで提示し、受注希望者（事業者）から見積書の提出を募る方式のことで、「公募型見積合わせ」とも呼ばれています。

• オープンカウンター実施要領 （PDF 176.7KB）

1．オープンカウンターに参加（見積書を提出）できる者

以下の全ての要件を満たす者

1. 沖縄本島内に、本店または営業所等を有する者
2. 沖縄県の競争入札参加資格者名簿〔物品関係〕に登録されている者。（ただし、参加できるのは当該名簿に登録している営業種目の案件のみ。）
3. 電子入札システム〔物品〕のID、パスワードを取得している者

• 電子入札システム（少額物品・印刷物）

沖縄県内に営業所等が無い事業者は、オープンカウンター（物品または印刷物）に参加できません。

2．オープンカウンターを行う調達対象

2－1．物品（消耗品、備品等）の場合

2－2．印刷物の場合

3．オープンカウンターの案件（仕様書）の提示

3－1．仕様書の提示

• 期間：火曜日の午前10時～木曜日の午前10時
• 場所：物品管理課ホームページ／入札情報システム

• 入札情報システム（外部リンク）

3－2．見本の提示（見本がある場合）

• 期間：火曜日の午前10時～水曜日の午後5時
• 場所：物品管理課執務室内（本庁舎2階）

上記内容は原則であり、災害その他やむを得ない場合はこの限りでありません。

4．見積書の提出方法

沖縄県電子入札システム（物品）にログインし、見積金額を入力（見積書の電子ファイルも添付）。

• 電子入札システム（物品）（外部リンク）

なお、提出期限は木曜日（物品は午前10時／印刷物は午後1時）。

※見積書の提出後は、差替もいかなる変更も認めません。

5．受注予定者の決定

以下の範囲内で最安値の見積書を提出した者に発注する。

見積基準価格^＊　≦　提出された有効な見積書　≦　県が設定した上限額

＊印刷物については、競争入札の「最低制限価格制度」にならい、「見積基準価格」を設定しています。

（物品については、現在のところ見積基準価格は設定しておりません。）

6　結果の公表

• 見積書を提出した案件・・・電子入札システム上で通知
• その他の案件・・・一定期間、入札情報システムと物品管理課ホームページで一般公表。（詳細は実施要領を参照ください。）

• 入札情報システム（外部リンク）

7　無効な見積書

次のいずれかに該当する見積書は無効となります。

1. 参加資格のない者が見積もったもの
2. 同一人が同一案件について2通以上提出したもの
3. 承認を得ず、又は指示によらずに紙で提出されたもの
4. 改ざんされた事項が認められたもの
5. 見積書の表記金額、氏名、印影が誤脱し、又は不明なもの（紙見積の場合）
6. 見積内容（品名、規格、単位、数量）の重要な文字が誤脱し、又は不明なもの（紙見積の場合）
7. 見積参加者が協定して見積もったもの
8. 錯誤により提出されたと認められるもの（見積決定前に、錯誤の申し出があった場合に限る。）
9. その他見積参加条件に違反したもの

8　契約

発注の通知を受けた事業者は要求課と契約することになります。

なお、契約金額の範囲^＊により、契約書を省略する場合があります。

＊書面（契約書または請書）が必要な金額の範囲（沖縄県財務規則の規定による）

9　納品・代金の請求

契約金額は、物品または印刷物の納品確認後に、要求課から支払われます。

【納品 → 職員の検査確認 → 請求書を提出 → 支払（請求書を受理した日から約2週間後）】

関連リンク

• オープンカウンターに参加するための事前準備
• 公募・入札（オープンカウンター情報）
• 台風接近時のオープンカウンター