正規職員の手続き（新規資格取得・再就職含む）

ページ番号1016682　 更新日 2024年1月29日

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下記の書類を採用日から30日以内に各所属所へ提出してください。

1．資格取得手続き

ア　職員に係る手続きで提出が必要なもの

  • (船員)一般組合員資格取得届書
  • 辞令の写し
  • 住民票（謄本又は抄本）の写し
  • 個人番号報告書
  • 年金加入期間等報告書

イ　被扶養者に係る手続きで提出が必要なもの【被扶養者がいる組合員のみ】

2．再就職手続き（正規職員以外から正規職員に採用された場合）

※職種変更等により一度退職する場合も含みます。

ア　職員に係る手続きで提出が必要なもの

  • 任期更新（再就職）にかかる一般組合員（船員一般組合員）異動報告書・資格取得届書
  • 辞令の写し（職種変更等により一度退職する場合は「退職辞令の写し」も添付してください。
  • 交付を受けている全ての組合員証等
  • 年金加入期間等報告書

※再就職前に一般組合員（正規職員・病院勤務の会計年度任用職員（フルタイム）13ヵ月目以降）だった場合は提出不要

イ　被扶養者に係る手続きで提出が必要なもの【被扶養者がいる組合員のみ】

  • 任期更新（再就職）にかかる被扶養者申告書・継続認定申立書
  • 扶養手当認定簿の写し　※新たに扶養手当が認定された場合、所属所にて添付

3．資格喪失手続き【退職日・任期満了日より7日以内に提出】

提出上の注意点

  • 基礎年金番号は、必ず記入してください。また、年金加入期間等報告書は「なし」の場合、勤務先に「なし」と記入し、必ず提出してください。※番号が不明の場合は年金事務所にてご確認ください。
  • 提出前に、組合員及び所属所にて、記入漏れ・添付漏れがないことを必ずご確認ください。
    ※記入漏れ・添付不備があると修正に時間を要するため、組合員証等の発行も遅くなります。
  • 被扶養者申告も同時に行う場合、組合員の資格取得届書と被扶養者申告書は分けて提出してください。
    ※組合員と被扶養者の認定は別々に処理しております。添付書類もそれぞれに添付お願いします。

※各種申請書類の提出・お問い合わせ等は、所属所を経由してお願いします。

所属所とは
職種 種別 所属所（提出先・所属所印）
正規職員
再任用職員（フルタイム）
任期付職員（フルタイム）		 一般組合員 知事部局・各種委員会・出先機関：総務事務センター
企業局：企業局総務企画課
病院事業局：

本庁・北部病院・宮古病院は病院総務事務センター、

他の各県立病院はその病院（令和5年6月1日時点）


 
再任用職員（短時間）
任期付職員（短時間）
臨時的任用職員		 短期組合員
会計年度任用職員（フルタイム）
※13カ月目以降		 一般組合員 知事部局・各種委員会・出先機関：各所属機関
企業局：企業局総務企画課
病院事業局：

本庁・北部病院・宮古病院は病院総務事務センター、

他の各県立病院はその病院（令和5年6月1日時点）
会計年度任用職員（フルタイム）
※12カ月以内
会計年度任用職員（パートタイム）		 短期組合員

※上記正規職員以外は雇用期間2カ月超（見込み）及び被用者保険の適用基準を満たす者に限る

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このページに関するお問い合わせ

沖縄県 総務部 職員厚生課
〒900-8570　沖縄県那覇市泉崎1-2-2 行政棟5階（北側）
電話：098-866-2127　ファクス：098-862-8894
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。