競争入札参加資格者名簿〔物品関係〕の変更届
1.届出の対象
登録した以下の項目に変更があった場合は、速やかに届け出てください。
- 商号又は名称
- 所在地
- 代表者(姓などの変更を含む)
- 連絡先(電話番号等)
- 営業品目
- *変更届は、毎月20日(20日が閉庁日の場合、翌開庁日)を当月分の受付締め切りとし、20日以降の届出は翌月分として受付け審査します。
- *提出された変更届は受付月の末日までに審査し、内容に不備がない届出について翌月5日までに名簿に反映します(申請者への審査結果通知はありません。)
- *変更届には代表者印の押印不要。また、添付書類は全て写しの提出を認めています。
- *支社等の変更を含む。
- *役員の変更は届出不要。
- *主な営業品目(第1営業品目)を変更する場合は、登録番号も変わりますのでご注意ください。
(登録番号は主な営業品目の番号に紐付けているため)
2.必要書類
-
変更届に必要な添付書類一覧 (PDF 131.1KB)
*令和5年10月16日更新 - 変更届(第5号様式) (Word 15.7KB)
-
第1号様式(その2)_営業品目表 (Excel 28.4KB)
*営業品目や取扱品の変更、追加の場合 -
第1号様式(その4)_営業所一覧表 (Excel 32.2KB)
*支店や責任者等の追加・変更の場合 -
第2号様式_誓約書 (Word 17.6KB)
*代表者の変更の場合 -
第4号様式_委任状 (Word 14.6KB)
*行政書士が代理で作成し届け出る場合 -
会計課
債権者登録(変更)申請書(会計課のページが開きます)
3.届出方法
- ※上記外部サイトに移動しましたら、画面上の利用者登録から登録画面に進むことができます。
- ※利用登録手続は、原則、初めて利用される方が対象です。過去に利用され、電子申請サービスのID・パスワードを保持している方は、利用登録なしで申請書作成手続きが可能です。
- ※行政書士が代理申請する場合、電子申請サービスの利用者登録の利用者区分は「法人」を選択してください(個人・法人・代理人のうち、「法人」を選択)
- ※電子申請サービスでの手続き名は「競争入札参加資格(物品関係)登録変更届手続(令和5年~令和8年)」です。
- ※届出は電子申請サービス上の手続きで完結しますので、あらためて紙の変更届や添付書類を送付する必要はありません。
紙による提出方法
通信環境の不具合やメール、スキャンなど電子申請に必要な環境が整っていない場合は、上記「2.必要書類」の様式をダウンロードし、簡易書留等(配達状況が確認できるものであれば、レターパック等も可)で物品管理課に郵送してください。
(送付先)〒900-8570 沖縄県那覇市泉崎1-2-2 沖縄県 出納事務局 物品管理課 宛て
債権者(口座)情報の登録変更について
- 貴社口座の登録内容(所在地、商号、代表者等)に変更があった場合は、別途「債権者登録(変更)申請書」も提出が必要になる場合があります。(変更申請を怠ると、県から契約代金を支払う際に金融機関でエラーとなり、振込が遅れることがあります。)
- 債権者登録(変更)申請書の様式(押印不要)は、会計課のホームページからダウンロードしてください。
- 提出先は、当初、債権者登録申請を行った課になります。
→沖縄県の組織一覧
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このページに関するお問い合わせ
沖縄県 出納事務局 物品管理課
〒900-8570 沖縄県那覇市泉崎1-2-2 行政棟2階(北側)
電話:098-866-2148 ファクス:098-866-2842
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。