全国がん登録の届出
2016年以降の診断症例を対象に、全国がん登録がスタートしました。
個人情報保護の観点から、インターネット回線を使ったオンライン届出を推奨しています。各病院・指定診療所では、該当年の診断症例の整理のほか、回線設定などの手続きをよろしくお願いします。
届出の時期
届出の提出期限は、がん診療連携拠点病院が当該がん診断年の翌年8月末日、院内がん登録を実施している病院等が翌年9月末日です。
上記以外の医療機関は、翌年12月末日が提出期限ですが、当該がんに関して一連の診断または治療等の初回の診療行行為が終了したとき、届出情報を作成し、随時提出することが可能です。
期限に余裕をもって提出されるよう、ご協力お願いします。
1.届け出前に必要なこと
- セキュリティの確保されたVPN回線の設定
- がん登録オンラインシステムマニュアル医療機関用を印刷。
- 届出様式を記入するための、届出マニュアルの印刷
2.届出の様式のダウンロード（DL）
届出する様式は、PDFかcsvファイルの二つの方法があります。
PDF届出ファイル
ファイル1個につき、10件入力できます。
CSVファイル
Hos-CanRや、貴院のカルテ管理システム等からデータを抽出したcsvファイルをPDF届出ファイルに添付します。件数制限なし。貴院の届出数や事務手続きの流れなどを勘案して決めてください。
※どちらの方法でも、一度は病院名の入ったPDFファイルをDLする必要があります。
必要なもの、手順
- ネット環境のあるPCとUSB
- 国立がんセンターHPでDLマニュアルを一通り読み、必要なら印刷
- 電子ファイル（CSV形式）による届出形式について
- 電子届出票のダウンロード、作成方法について
- 保存はUSBに行い、入力はネットにつながっていないPCを使いましょう。
注意：パスワードを設定してからDLします。DLファイルの使い回し（同じパスワード、ファイル名の一部改変）はできません。届出の方法によって、DLの回数が異なります。
PDFで届け出るとき
PDFファイルには、症例10件を入力できます。入力10件ごとにDLしてください。
例：届出症例35件→PDFは4回DLします。
※PDFファイルの選択肢に、該当するものがないときは、備考欄に追記してください。届け出内容を確認し、県がん登録室で修正します。
CSVで届け出るとき
Hos-CanRなど、貴院のカルテシステムから必要事項を抽出したcsvファイルを、PDF届出票に添付して届出を行います。
Hos-CanRのダウンロードは下記リンクをご覧ください。
データ形式は、届出マニュアル付録にあります。住所の半角表記のエラーがとても多いです。
3.届出票の作成・入力
必要なもの
ネットとつながっていないPC、PDF等の様式をDLしたUSB
届出様式を記入するための、届出マニュアルの印刷は 下記リンクをご覧ください。
住所氏名等とがん情報の詳細を入力する人が違っていてもOKです。パスワードの管理に十分ご注意ください。
PDF届出票は、60日以内に入力し、確定ボタンを押してください。DLから60日を超えるとファイルが開けなくなります。
届出マニュアルには、各項目の選択肢について説明があります。ご参考ください。
全国がん登録届出でよくあるエラー・補正事項（入力前、届出前に確認してください）
4.オンラインで届け出を行う
必要なもの
- 入力したPDFファイルを保存したUSB
- ネット環境にあるPC（VPN回線設定済み）
- オンラインシステムマニュアル医療機関用（4章届出）
作成いただいたファイルを、オンライン届出で提出してください。
PDFの届出では、確定ボタンをおされているか確認してください。
- データ形式やウイルスのチェックに時間がかかります。後日、状態が「チェック済み」「インポート済み」となっていることを確認してください。
- PDFファイル等に設定したパスワード、届出票の紙媒体は提出不要です。
- オンライン届出ができないときは、CD-Rにコピーし、レターパックで送付してください。衛研で代行届出を行います。ご連絡ください。
5.届け出たあと
内容を確認し、論理エラーや補正が必要なことについて、登録室から原則電話でご連絡します。ご協力をよろしくお願いいたします。
関連リンク
- 届出の回線準備、回線のオンラインシステムマニュアル：全国がん登録オンライン届出
- 届出票の記入方法、各選択肢の説明、csvデータ形式など：全国がん登録届け出マニュアル
- PDF届出票のダウンロードの説明、ダウンロード支援サイト：全国がん登録オンライン届出・電子届出票ダウンロード
このページに関するお問い合わせ
沖縄県 保健医療介護部 衛生環境研究所
〒904-2241 沖縄県うるま市兼箇段17-1
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