医療機関の皆様へ(沖縄県がん登録室からのお知らせ)
全国がん登録と地域がん登録についてのお知らせです。
全国がん登録届出票の提出について
届出締めきりは下記のとおりです。届出後、内容確認がありますので、早めにご提出・投函ください(提出が締め切りぎりぎりになりそうなときはご連絡ください)。
病院等の別 |
推奨届出時期 |
---|---|
がん診療連携拠点病院 |
診断年の翌年8月末まで |
その他の院内がん登録実施病院等 | 診断年の翌年9月末まで |
上記以外の病院、指定診療所 | 診断年の翌年12月末まで※ |
※締め切りまでに、複数回に分けて届け出ることも可能です。貴院のカルテ整理時期や他院へ紹介した時、入院患者が亡くなったときなど、作成しやすいタイミングでご提出ください。
2016~2017年症例の届け出漏れも随時受付しております。登録室へご連絡ください。
届出は、専用のオンライン届出サイトで行うのが原則です。個人情報を通常の電子メールに添付して送付するなどの方法は禁止です。
- オンライン届出が可能な医療機関
VPN回線が設定できた医療機関は、オンラインで届け出てください。アップロード後、データが「チェック済み」となったら、アップロード成功です。エラーの時は、エラー内容を修正し、再度アップロードをしてください。 - CD-Rで届け出る医療機関
VPN回線が設定できない医療機関は、PDF届出票(パスワード保護済み)をCD-Rにコピーし、提出してください。個人情報保護のため、必ず受取人が必要な輸送方法(受け取りが必要なレターパックや宅配など)で送付してください。
届出以外の調査(遡り調査)
がん登録には、医療機関からの届出票を補完するために、各種調査があります。ご協力をよろしくお願いします。
遡り調査のページは次のリンクをご覧ください。
調査の種類 |
調査時期 |
調査先 |
---|---|---|
住所異動調査 |
6月ごろ |
市町村役場 |
遡り調査 | 9月ごろ | 県内全病院、指定診療所 |
全国がん登録のお知らせ
全国がん登録2016年以降の症例が対象です。
全国すべての都道府県で、がんの実態を把握し、治療や予防に役立て、確実ながん対策を進めるため、2016年から「全国がん登録」が始まりました。
2016年以降に「がん」と診断した症例について、県内の全病院と県知事の指定を受けた診療所から、診断翌年の年末までに届け出ることになりました。
届出対象医療機関
全病院、県知事の指定を受けた診療所。診療所の指定については、沖縄県健康長寿課のホームページへ。患者の住所に係わらず、医療機関の所在地を管轄する沖縄県がん登録室に届け出て下さい。
-
全国がん登録の届出を行う診療所の指定
沖縄県健康長寿課
届出にかかる留意事項
全国がん登録の届出について、全国がん登録届出でよくあるエラー・補正事項をご覧ください。
- 原則、がん登録オンラインシステムにより届け出て下さい。
- 電子届出票(PDFファイル)のダウンロードが必要です。
全国がん登録に関する情報
地域がん登録2015年症例までが対象です
沖縄県では、がん対策を総合的かつ計画的に推進するため、沖縄県悪性新生物登録(地域がん登録)事業を実施しています。地域がん登録への届出に医療機関の皆様のご理解とご協力をよろしくお願いします。
- 届出対象:2015年までに「がん」と診断した症例が対象です。※2015年までの診断症例の届出受付は終了しました。ご協力ありがとうございました。
- 2015年さかのぼり調査を、平成30年6月から7月にかけて実施しました。ご協力ありがとうございました。
がん登録における個人情報保護のための安全管理措置について
がん登録ではリスクに対する安全管理措置として、組織的、物理的、技術的、人的な対策が求められます。当登録室では、国の定めた「全国がん登録における個人情報保護のための安全管理措置マニュアル」に基づき、業務を実施しています
このページに関するお問い合わせ
沖縄県 保健医療介護部 衛生環境研究所
〒904-2241 沖縄県うるま市兼箇段17-1
電話:098-987-8211 ファクス:098-987-8210
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。