有料老人ホームの事前相談

事前相談の実施

　沖縄県では、有料老人ホームの適正な設置及び運営を図るため、設置届の提出前（※）に「事前相談」を実施しています。ある程度の計画ができたら、図面や経営方針等をまとめて沖縄県高齢者介護課へご相談ください。
　事前相談では、指針との適合状況や、適正なサービス提供が可能かなどを確認させていただきます。

※設置届以外に、既に運営している施設の以下の事項を変更する場合にも実施が必要です。

1. 有料老人ホームを移転する場合
2. 増築等で建物の設備を変更する場合や、届け出ている区画を変更する場合
3. 居室数を増やす場合

1　事前相談の実施方法

　事前相談は、個別に面談方式で行います。まずは、必要事項を記入の上、以下のメールアドレスにご送信ください。
　メールを確認しましたら、担当から日程調整のご連絡を返信します。

※コンサルタントおよび設計士のみの事前相談及び申込は受付いたしかねます。
　必ず、設置者となる事業主様よりお申込みください。

1. 連絡先メールアドレス
   aa021156@pref.okinawa.lg.jp
2. 必要事項
   1. 法人名
   2. 担当者名
   3. 担当者の連絡先
      （1）電話番号
      （2）メールアドレス
      ※当課からの連絡は主にメールにて行います。
   4. 設置予定の市町村名
   5. 営業開始予定日
   6. 事前相談の区分（プレ、ハード面、ソフト面）
      ※区分については「事前相談の実施内容及び時期」の項目を確認してください。

　日程調整後、面談の際に必要となる様式をご案内いたします。
　様式に必要事項を記入の上、面談日の前日までにご提出ください。

　当日はチェックリストに沿って面談を進めます。

1. 設置予定地の市町村（高齢者福祉担当課）との事前調整も、並行して行って下さい。（市町村との調整状況も、事前相談時に確認させていただきます。）

2　事前相談の実施内容及び時期

　事前相談の内容に以下の3区分を設けております。区分ごとの相談内容や実施時期をご参照の上、「事前相談の実施方法」欄からお申し込みください。
　また、事前相談時に用いる指針・チェックリストについては、以下からダウンロードしてください。

●沖縄県指針・事前相談チェックリスト

• 沖縄県有料老人ホーム設置運営指導指針（令和3年6月版） （PDF 268.0KB）
• 事前相談チェックリスト（Excel版） （Excel 84.7KB）
• 事前相談チェックリスト（PDF版） （PDF 915.2KB）

●事前相談の実施内容・実施時期

※時間の想定は目安です。相談内容により前後する場合があります。

1. 事前相談（プレ）　～1時間程度
   • 対象（実施時期）
     　新規での設置や既設の施設の変更を検討していて、図面の作成等にあたり指針の内容を確認したい方
   • 内容
     　設置・変更に関する指針上の疑問点（居室の面積など各種規定）など
     
     ※疑問点等がない場合は「2．事前相談（ハード面）」からの実施で問題ありません。
2. 事前相談（ハード面）　1時間～1.5時間程度
   • 対象（実施時期）
     　新規での設置を検討していて、仮の図面が出来上がっている方
     　既設の施設の変更（移転や区画、居室数の変更など）を検討している方
     
     ※着工後には指摘した事項の修正が難しいこともありますので、着工前の実施に御協力ください。
   • 内容
     　設置等を検討している施設の設備の指針への適合状況
     （チェックリストのうち、以下の項目を確認します。）
     • 1　基本的項目、設置者、立地条件
     • 2　規模及び構造設備
     • 3　職員配置
     • 5　事業の運営　のうち、項番5－4－1（水タンクの清掃（上水）計画）
3. 事前相談（ソフト面）　1時間～1.5時間程度
   • 対象（実施時期）
     　新規での設置で、事業開始予定日の1月半前～2月前の方。
     ※ハード面の事前相談を行っていない方は「2．事前相談（ハード面）」も同時に実施します。
   • 内容
     　設置等を検討している施設で提供するサービスの内容や運営にあたり実施が必須の項目
     （チェックリストのうち、以下の項目を確認します。）
     • 3　職員配置
     • 4　職員研修、衛生（健康管理）、ハラスメント対策
     • 5　事業の運営
     • 6　サービス等
     • 7　契約内容等
     • 8　経営

※ハード・ソフト面の両方を1度に実施する場合は、1.5時間～2時間程度での実施となります。

3　事前相談時に提出いただく書類

　面談の際に参考情報とさせていただきますので、以下の書類を提出ください。

1．提出が必須の書類

• 事前相談様式
• 施設の平面図
• 提供予定のサービス一覧

↓様式はこちら↓

• 事前相談（様式）_PDF版 （PDF 128.2KB）
• 事前相談（様式）_Word版 （Word 16.8KB）
• 提供予定のサービス一覧_Excel版 （Excel 13.5KB）
• 提供予定のサービス一覧_PDF版 （PDF 177.9KB）

2．その他の提出書類
※面談までに準備が難しい場合は担当までご相談ください。

• 設置予定者の略歴（任意様式）
  以下の事項を記載してください。
  • 法人の概要
  • 事業概要
• 設置趣意書（任意様式）
  以下の事項を記載してください。
  • 事業の目的・理念
  • 利用者支援の考え方、その具体的方策
• 立地条件
  • 位置図、見取り図及び現況写真など
  • 設置予定地の都市計画法、農地法等関係法の該当状況及び現況（任意様式）
    　設置予定の土地が規制に該当しないか、関係機関に確認し、その結果を記載してください。
  • 地権者・建物所有者の事業協力書（売買内諾書）
    　設置にあたり土地等を買収する場合や借地や借家での設置の場合、相手方との契約書や内諾書を御準備ください。
• 規模及び構造設備
  • 各室面積表（参考様式あり・任意様式も可）
• 長期（30年分）の事業収支計画
  • 資金収支計画書（参考様式あり・任意様式も可）
• その他必要な書類
  　上記のほか、特に相談したい事項があり、関係する書類等が必要な場合は合わせて御準備ください。

↓参考様式はこちら↓

• 各室面積表（参考様式） （Excel 35.0KB）
• 収支計画書（参考様式） （Excel 90.0KB）