採用内示後の提出書類

【令和6年11月5日】

新規採用内示の連絡を受けた方が提出する書類の様式について、次のとおり掲載します。内示連絡後、速やかに提出できるように、各自の責任において、準備してください。

ここに掲載のない書類等についても、合格通知に同封した「合格から採用までの手続について」や別紙1「就職経験がある方へ」等をよく確認の上、準備してください。

採用時の書類様式は、以下のファイルとなります。「前年度様式及び臨任登録時提出様式」を使用しないよう、十分に注意してください。例年、不備が多く、再提出となることがあるため、各資料等をよく確認した上で準備してください。

1　様式

(1)履歴書(B4サイズ)

様式ダウンロード

• 履歴書様式（甲号・乙号）（記入例あり） （PDF 353.5KB）

• ※職歴が甲号に入りきらない場合のみ乙号を使用すること。（不必要に行間を空けないこと。）
• ※原本1部・コピー2部の計3部に、「同一写真を1枚ずつ計3枚」貼り付けること。（写真はコピー不可）
• ※必ず手書きすること。（ワープロ打ち不可）
• ※氏名・本籍地等記載する内容は、すべて正確に記入すること。
• ※年月日・事項・官公庁・団体等について、免許状・辞令・在職証明書等から正確に記載すること。

(2)採用時問診票(A4サイズ)

様式ダウンロード

• 採用時問診票 （PDF 34.9KB）
  ※令和7年1月以降に記入すること

(3)辞令の写し又は在職証明書等(A4サイズ)

• ※在職証明書は、必ず以下の指定様式を使用し、発行に時間を要することがあるので、早めに準備すること。
• ※沖縄県以外の官公署（正規職員）の勤務歴がある場合、必ず「履歴に関する書類の写し」に原本証明を受けること。
• ※沖縄県以外の官公署（非正規職員）の勤務歴がある場合、「辞令等の写し」と「在職証明書」の両方を提出すること。

様式ダウンロード

• 在職証明書（記入例あり） （PDF 75.6KB）
• 職歴に関する申立書（在職証明書が提出できない場合）（記入例あり） （PDF 81.7KB）

(4)チェック用紙(A4サイズ)

提出前に次のチェック用紙を使用し、書類を精査すること。角型2号（A4サイズ）の封筒にチェック用紙を貼り付け、その中に書類を同封して提出すること。また、不備がある場合、再提出となることがあるので入念に確認し提出すること。

様式ダウンロード

• チェック用紙 （PDF 40.0KB）
  ※封筒貼付用の様式
• 新規採用予定者　書類提出　チェックリスト （PDF 40.0KB）
  ※提出書類チェック用の様式
• 郵送提出様式（県外・離島等） （PDF 125.8KB）

(5)同意書(該当者のみ任意提出)

• 同意書 （PDF 41.0KB）

利用目的等の詳細については、合格通知に同封した別紙2「障害者手帳等をお持ちの方へ」を参照すること。

2　提出先及び提出期限

(1)提出先

小学校・中学校に採用予定の者は採用予定地区の教育事務所、県立学校に採用予定の者は沖縄県庁13階第2会議室

(2)提出期間

・市町村立学校：令和7年2月17日（月曜日）～2月20日（木曜日）まで　9時～12時、13時～17時

・県立学校：令和7年2月17日（月曜日）～2月19日（水曜日）まで　9時～12時、13時～17時

※上記期間及び時間帯以外は、原則受付しない。各自の責任において、提出書類を精査し、速やかに提出できるよう準備しておくこと。また、不備がある場合、再提出となることがあるので入念に確認し提出すること。

(3)提出方法

持参を原則としますが、県外・離島等遠隔地の場合は、特定記録又は簡易書留で郵送しても構いません。この場合、提出期限最終日の消印有効とし、最終日に郵送する場合速達扱いとすること。