行政財産使用許可申請（講堂等の利用）

沖縄県公有財産規則により、宮古合同庁舎の2階講堂・会議室等（以下、講堂等）を使用する際には、「行政財産使用許可申請書（第9号様式）を提出する必要があります。

講堂等の利用を希望される場合には、申請書の提出をお願いします。なお、使用許可の条件としては、規則第29条に基づき下記の場合に限ります。

• 国、地方公共団体その他公共団体又は公共的団体において、公用若しくは公共用又は公益の用に供するため使用するとき。
• 県の事務又は事業の執行を補佐し、又は委託を受けて、これを執行するものにおいて、当該事務又は事業の遂行の用に供するため使用するとき。
• 公の学術調査研究、公の施策等の普及宣伝その他公共目的のために行われる講演会、研究会等の用に短期間使用させるとき。等

申請書等の様式

申請書の様式等は、下記のとおりです。

• 申請書（行政財産使用許可申請書「第9号様式」） （RTF 53.6KB）
• 記入例 （PDF 56.2KB）

添付書類（任意様式）：使用目的等がわかる案内文や広報チラシ、県の委託事業であることがわかる委託契約書等

申請方法

1. 電話（宮古事務所総務課電話0980-72-2551）にて講堂等の空き状況の確認と、利用目的を伝えて下さい。なお、利用目的が使用許可基準に合わない場合には、利用できません。
2. 申請書（第9号様式）・添付資料を持参又は郵送により提出して下さい。
3. 使用料の免除や減免を希望する場合、内容を審査し決定します。
4. 申請に問題がなければ、県から「行政財産使用許可書」を交付します。使用料が発生する場合には、「納入通知書」も併せて発行します。指定された納入期限までに、最寄りの金融機関で使用料を納めて下さい。

• 提出先・使用料の目安 （PDF 63.3KB）

講堂、会議室の大きさ・備品・利用例（レイアウト）

申請により使用できる講堂等は、下記のとおりです。

• 2階講堂…収容人数（30名から150名）、270.65平方メートル
• 1階会議室…収容人数（8名）、25.25平方メートル

下記ファイルから、講堂の備品・利用例（レイアウト）を確認できます。

• 備品・利用例（レイアウト） （PDF 339.3KB）